Các dự án đầu tư nước ngoài vào Việt Nam ngày càng tăng, do đó nhu cầu về lao động nước ngoài cũng tăng theo. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải có giấy phép lao động. Không ít các doanh nghiệp phải đau đầu về vấn để này. Bài viết sau đây của Luật Hải Nguyễn sẽ giúp quý khách hàng nắm rõ hơn về điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin loại giấy phép này.
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (Tên tiếng Anh: Work Permit hoặc Vietnam Work Permit) là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài khi họ đủ điều kiện để họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Khi có giấy phép lao động, người nước ngoài sẽ được bảo vệ quyền và nghĩa vụ hợp pháp theo Luật Lao động hiện hành tại Việt Nam.
Trường hợp không có giấy phép, người lao động nước ngoài sẽ bị trục xuất ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
2. Những trường hợp nào cần giấy phép?
Theo pháp luật Việt Nam, những trường hợp sau đây cần phải xin giấy phép lao động:
- Người lao động nước ngoài vào Việt Nam thực hiện hợp đồng lao động.
- Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Người lao động nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
- Người lao động nước ngoài sang Việt Nam chào bán dịch vụ.
- Người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Tình nguyện viên.
- Người lao động nước ngoài chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật nước ngoài.
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
3. Điều kiện để người nước ngoài xin giấy phép lao động
Theo nghị định 11/2016/NĐ-CP của Chính phủ, người lao động nước ngoài muốn xin được giấy phép phải thoả các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật;
- Có sức khỏe phù hợp với công việc;
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài;
- Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động.
4. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại UBND cấp tỉnh/thành phố
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, Doanh nghiệp phải gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh/thành phố.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Trong quá trình đợi sự chấp thuận của UBND cấp tỉnh/ thành phố, người lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép như sau:
- 02 ảnh (4*6, phông nền trắng). Ảnh chụp không quá 6 tháng.
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu;
- Giấy chứng nhận sức khỏe trong thời hạn 12 tháng. Có thể khám ở nước ngoài hoặc Việt Nam nhưng phải đảm bảo các cơ sở y tế đó đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật;
- Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (không quá 06 tháng);
- Hộ chiếu và visa của người nước ngoài (Sao y);
- Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…)
Ngoài ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá; phi công; bảo dưỡng máy bay) hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ sau đây:
- Giấy công nhận là nghệ nhân đối với những ngành nghề truyền thống do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
- Văn bản chứng minh kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá nước ngoài;
- Bằng lái máy bay vận tải hàng không do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với phi công nước ngoài;
- Giấy phép bảo dưỡng tàu bay do cơ .
Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại hệ thống cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
- Nếu doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thì hồ sơ được nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở.
- Nếu doanh nghiệp có trụ sở thông thường thì nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.
- Các trường hợp tổ chức phi chính phủ; tổ chức quốc tế; hiệp hội;… thì nộp tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
Bước 4: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hộp lệ thì Người lao động sẽ nhận được kết qủa sau 05 – 07 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ có sai sót, không hợp lệ thì Cơ quan nhận hồ sơ sẽ ra thông báo chỉnh sửa, bổ sung.
6. Dịch vụ của Luật Hải Nguyễn
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, trên thực tế, thủ tục ngày khá khó khăn. Khó khăn từ ngay khâu chuẩn bị hồ sơ. Ngoài ra, các quy định pháp luật liên tục thay đổi; nếu không có sự nghiên cứu kỹ càng ngay từ đầu thì rất khó xử lý thủ tục này. Quá trình tự xin giấy phép có thể kéo dài và rất vất vả. Vậy tại sao không tham khảo dịch vụ xin giấy phép lao động của Luật Hải Nguyễn?
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn các thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam;
- Tư vấn hồ sơ xin cấp giấy phép cho người nước ngoài theo qui định;
- Tư vấn thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin giấy phép lao động;
- Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp giấy phép;
- Tư vấn điều kiện để được cấp giấy phép tại Việt Nam;
- Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cho khách hàng;
- Tư vấn các trường hợp không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động và thực hiện thủ tục cấp xác nhận thuộc trường hợp không phải xin cấp giấy phép;
- Đại diện doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau khi được cấp giấy phép.